Certificado de Origem Digital e os benefícios

Já ouviu falar no Certificado de Origem Digital? Esse é um documento que pode trazer muitas vantagens e benefícios para otimizar processos e impulsionar a empresa tecnologicamente.

Antes de mais nada, importante frisar que as instituições e organizações aderirem a modelos digitais para fluxos e processos vem se tornando cada dia mais comum. Ou seja, isso não é diferente em relação aos documentos.

Sendo assim, sempre vale a pena investir em aprimoramentos, principalmente se você trabalhar em importação e exportação de produtos para o exterior.
 
Antes de mais nada acompanhe esse artigo e veja a seguir os principais pontos relacionados ao Certificado de Origem Digital. Do mesmo modo, como ele pode ajudar os seus negócios! Vamos lá?!

Certificado de Origem: O que é e para que serve? 

Primeiramente, o Certificado de Origem é um dos documentos que comprova e registra a origem de suas mercadorias. Geralmente quem pode emiti-lo são algumas associações comerciais e as Federações de Comércio, Agricultura e Indústria. 

Da mesma forma, ele serve para evidenciar que a mercadoria foi criada sob os critérios de produção previamente estabelecidos. De antemão seguindo as Regras de Origem presentes no Regime de Origem. 

Saiba mais: O que são as Regras de Origem? 

O Certificado de Origem é um documento de comprovação da sua empresa que pode ser utilizado tanto no modelo impresso (em papel) quanto no modelo digital. Sendo assim, cabe ao exportador ou seu representante autorizado gera-lo e apresentá-lo.

Certamente, são utilizadas assinaturas digitais para assegurar a integridade de seus produtos. Bem como, com objetivo de assegura mais confiabilidade, credibilidade e segurança  para as operações e transações feitas de um país para o outro.

Vantagens e Benefícios do Certificado de Origem Digital

Ao mesmo tempo, emitir o COD — abreviação do Certificado de Origem Digital  — pode trazer diversos benefícios para a sua empresa.

Dentre as principais vantagens podemos listar:

Processo de Criação 100% Online:

Eventualmente, para emitir o Certificado de Origem Digital você pode utilizar outros documentos em versões digitais, não sendo necessário o comparecimento presencial de um representante da empresa. Os documentos necessários são:

• Formulário do Certificado de Origem preenchido;

• Fatura Comercial (invoice);

• Declaração de Origem.

É importante que os documentos sejam assinados pelo responsável pela empresa ou com procuração.

Segurança de Dados:

Com a fim de realizar a validação digital do arquivo com base no e-CPF, por meio da plataforma da Federação emissora, que usa codificações para proteger os dados.

Ausência de Riscos de Extravio de Documentação:

Uma das principais vantagens de utilizar o Certificado de Origem Digital é a redução do risco de extravio desse documento, pois o arquivo XML pode ser enviado instantaneamente, por e-mail, ao importador. 

Veja também: Qual a diferença entre um agente de cargas e o despachante aduaneiro?

Alguns dos outros benefícios do COD que podemos citar são a praticidade na apresentação do documento com a inclusão online dos dados e a redução de custos burocráticos e de erros operacionais. 

Além disso, utilizar o Certificado de Origem Digital auxilia na simplificação do processo de transporte, deixando o trâmite menos burocrático e apresentando mais confiabilidade e segurança à sua empresa e aos seus clientes.

Após vermos todos esses benefícios e vantagens, se você quiser investir no desenvolvimento tecnológico da sua empresa para otimizar seus processos de importações  e/ou exportações, garanta a emissão do seu Certificado Digital de Origem!

Caso precise de algum auxílio ou esclarecimento adicional sobre o processo, não hesite em contar com a ajuda da equipe da Marco Polo Multimodal através deste link.

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Ficaremos muito contentes em te ajudar! 😉